ELEKTRONICKÁ ADRESA RADY PRO VEŘEJNÝ DOHLED NAD AUDITEM:

PODATELNA@RVDA.CZ

Zavedením této e-mailové adresy Rada pro veřejný dohled nad auditem v souladu s ustanovením § 40e zákona č. 93/2009 Sb., o auditorech ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoA“) plní povinnost zřízení účinného mechanismu k hlášení porušení nebo domnělého porušení ZoA, jiného právního předpisu upravujícího výkon auditorské činnosti, přímo použitelného předpisu Evropské unie upravujícího specifické požadavky na povinný audit subjektů veřejného zájmu, etického kodexu, vnitřních předpisů Komory a auditorských standardů podle § 18 ZoA.

Zaslané hlášení je ve smyslu správního práva považováno za podnět, tj. neformální úkon, pro který správní řád nevyžaduje žádné formální ani obsahové náležitosti. Podnět nemá povahu podání; ustanovení § 37 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád ve znění pozdějších předpisů (dále jen „správní řád“) se nepoužije. Pro potřeby dalšího nakládání se zaslaným hlášením je nicméně nezbytné, aby obsahovalo identifikaci osoby odpovědné za porušení povinnosti a konkretizaci jejího údajného protiprávního jednání. Doručené hlášení bude postoupeno k vyřízení příslušnému orgánu Rady.

Osobní údaje osoby či osob zasílajících hlášení prostřednictvím uvedené e-mailové adresy nebudou sdělovány třetím stranám, případného účastníka správního řízení nevyjímaje.

Pokud o to ten, kdo učinil hlášení, požádá, je mu Rada povinna sdělit ve lhůtě 30 dnů ode dne, kdy hlášení obdržela, jakým způsobem s ním naložila, popřípadě, že jej postoupila jinému příslušnému správnímu orgánu. Povinnost Rady podle předchozí věty platí jen tehdy, pokud osoba, která hlášení učinila, zároveň uvedla příslušné identifikační údaje, které umožní jí takové sdělení adresovat.

V případě, že bude hlášení shledáno důvodným, bude příslušný orgán Rady postupovat v rámci jemu zákonem svěřených kompetencí, zejména pak umožní osobě, která je údajně odpovědná za porušení nebo domnělé porušení právní povinnosti, aby se k věci vyjádřila nebo podala vysvětlení. Povede-li podané hlášení k zahájení správního řízení z moci úřední, bude postupováno podle správního řádu a případných zvláštních zákonů upravujících dílčí procesní pravidla s ohledem na povahu předmětu řízení v konkrétním případě.

PRAVIDLA PRO POTVRZOVÁNÍ DORUČENÍ DATOVÝCH ZPRÁV:

Rada potvrzuje, že zpráva byla doručena elektronické podatelně, zasláním potvrzující zprávy odesílateli. Rada zasílá zprávu o doručení nejpozději v první pracovní den, který bezprostředně následuje po dni doručení. Rada zasílá zprávu o doručení na elektronickou adresu, ze které byla zpráva odeslána. Pokud se zpráva o doručení vrátí Radě jako nedoručitelná, Rada provede jeden opakovaný pokus o její doručení.

Technické parametry přijímaných datových zpráv:

Postup v případě zjištění škodlivého softwaru (viru), nevyžádaného obchodního sdělení (spam) nebo chybného formátu u přijaté datové zprávy:

Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý software, nevyžádané obchodní sdělení nebo chybný (poškozený) formát, není zpracovávána. Pokud odesilatel neobdrží zprávu potvrzující doručení (viz výše), má se za to, že se jednalo o poškozenou zprávu, kterou nelze zpracovat.

Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny:

Dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zaslané na elektronickou adresu podatelna@rvda.cz, případně na korespondenční adresu Rady se vyřizují do 3 pracovních dnů ode dne jejich doručení.

Forma podání:

• písemná,
• prostřednictvím datové schránky,
• prostřednictvím elektronické adresy Rady, nebo
• v elektronické podobě, podepsaná zaručeným elektronickým podpisem založeném na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb.